Sedikit banyak memang pada saat pengisian data e-PUPNS 2015 banyak yang mengalami kebingungan. Selain kendala server pusat yang sering mengalamigangguan mungkin juga berkas-berkas yang diperlukan sebagai bahan pengisian data belum ketemu atau bahkan ada yang hilang.
Alhamdulillah, dengan mengikuti forum sebuah grup pada Facebook dan berdasarkan pengalaman saat pengisian data e-PUPNS semua berjalan lancar. Disini kami akan sedikit berbagi informasi yang kami dapat dari grup tentang cara untuk mempercepat dan mempermudah pengisian data pada e-PUPNS 2015, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Riwayat Diklat Fungsional, diisikan yang minimal 30 jam untuk Guru dan diatas 100 jam untuk yang selain itu. Pilih diklat yang benar-benar penting dan berkaitan dengan jabatan saja. Jadi tidak terlalu banyak dan mempercepat waktu.
- Riwayat Mengajar, minimal diisikan 3 tahun terakhir bagi PNS yang masa kerjanya minimal 3 tahun atau lebih dan bagi yang masa kerja dibawah 3 tahun sesuai dengan masa kerja tersebut.
- Riwayat Jabatan, minimal diisikan yang ada di Kabupaten/Kotamadya tempat bekerja, apabila tadinya mutasi dari luar Kabupaten/Kotamadya sekarang.
- Tanggal Lahir Orang Tua, jika tidak ada bukti dokumen atau tidak tahu silakan diperkirakan sesuai yang PNS tersebut ketahui.
- Data Anak minimal yang ada di dalam tanggungan.
- Data suami/istri yang meninggal atau bercerai tapi tidak membawa anak boleh untuk tidak dimasukkan karena tidak terkait di data anak.
- Unit Organisasi yang sudah tidak ada/berganti nama tidak usah dipilih unornya. Cukup diketik di isian nama unit organisasi di bawah unit organisasi pada Riwayat Jabatan.
- Riwayat Pendidikan SD hingga SMA yang tidak ada di dalam database, silakan diketik free text saja, tidak harus memilih dari database.
- Pendidikan terakhir di atas atau sama dengan D1, jika nama sekolah tidak ada namun jenjang pendidikan sudah benar silakan dilanjutkan saja, yang penting jenjangnya dari data BKN sudah benar.
Mudah-mudahan dapat mempermudah dan memperlancar proses pemutakhiran data e-PUPNS 2015. Terima kasih atas kerjasama dan kerja keras bapak/ibu semua, semoga bermanfaat.
